Sie unterstützen die Bereichsleitung HR im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen, Besprechungen und Projekten.
Sie begleiten eigenständig bereichsübergreifende HR-, Change- und Digitalisierungsprojekte von der Konzeption bis zur Umsetzung und stellen die Einhaltung von Zielen, Terminen und Meilensteinen sicher.
Sie unterstützen die Weiterentwicklung, Harmonisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und bringen sich aktiv in kontinuierliche Verbesserungsinitiativen ein.
Sie erstellen aussagekräftige Analysen, Reportings und Entscheidungsvorlagen und bereiten HR-Kennzahlen strukturiert, adressatengerecht und managementtauglich auf.
Sie begleiten die Budgetplanung, Forecasts und das Reporting des Personalbereichs und unterstützen die Bereichsleitung durch fundierte Auswertungen und Handlungsempfehlungen.
Sie koordinieren den Informationsfluss zwischen Bereichsleitung, Führungskräften, Konzernfunktionen, Tochtergesellschaften, Betriebsräten und externen Partnern und stellen eine verlässliche Nachverfolgung von Themen, Fristen und Beschlüssen sicher.
Sie bereiten Unterlagen für Management-, Gremien- und Betriebsratssitzungen professionell vor und unterstützen bei der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
Sie erstellen hochwertige Präsentationen, Berichte, Protokolle und Kommunikationsunterlagen für Vorstände, Führungskräfte und weitere Stakeholder.
Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, Kalender, Dienstreisen sowie Management- und Bereichsmeetings und gewährleisten einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
Sie arbeiten mit sensiblen Personaldaten und vertraulichen Informationen und stellen dabei jederzeit Datenschutz-, Compliance- und Governance-Anforderungen sicher.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektmanagement- oder Koordinationsfunktion mit – idealerweise im HR- oder Konzernumfeld.
Sie besitzen ein ausgeprägtes Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge sowie Interesse an aktuellen Themen der Personalarbeit, Organisationsentwicklung und HR-Transformation.
Sie zeichnen sich durch eine hohe Organisations- und Umsetzungsstärke aus, priorisieren Aufgaben eigenständig und behalten auch bei komplexen Themen und hoher Dynamik den Überblick.
Sie verfügen über sehr gute analytische Fähigkeiten und sind in der Lage, HR-Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sicher auszuwerten, verständlich aufzubereiten und adressatengerecht zu präsentieren.
Sie arbeiten äußerst sorgfältig, diskret und vertrauenswürdig und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Personal- und Unternehmensinformationen um.
Als kommunikationsstarke Persönlichkeit agieren Sie souverän auf allen Hierarchieebenen, bewegen sich sicher in Gremien- und Managementstrukturen und überzeugen durch ein professionelles Auftreten.
Sie beherrschen MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, auf hohem Niveau und arbeiten routiniert mit digitalen HR- und Unternehmenssystemen.
Sie haben Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten, Prozesse zu optimieren und einen modernen, leistungsfähigen HR-Bereich weiterzuentwickeln.